Tiskovky.info servis pro novináře

Vytisknout

Tisková zpráva

Odpověď „Promiň, nestíhám“ se od 1. září stává minulostí

1. září 2008 (Praha, Brno). Návraty z dovolených do pracovního procesu jsou pro většinu zaměstnaných lidí nejtěžšími dny v roce. Vypořádat se s desítkami odsouvaných úkolů, hromadami dokumentů a stovkami nepřečtených e-mailů je pro mnohé neřešitelnou a stresující zkušeností. Přitom existuje způsob, jak tuto zahlcenost úspěšně zvládnout. Tím je světoznámá metoda guru pracovního time-managementu Davida Allena Getting Things Done, popsaná ve stejnojmenné knize, která dnes vstoupila na český trh pod názvem Mít vše hotovo: jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře.

Včerejší návyky ve dnešním uspěchaném světě nefungují. Požadavky na výkon, nutnost souběžné práce na více projektech a neustálé „digitální vyrušování“ nám brání v soustředění se na jednotlivé úkoly. Zvládnout při práci i osobní závazky a radovat se ze života se mnohým zdá nemožné. Přesto zkušený kouč a poradce David Allen už dvacet let úspěšně učí své klienty, jak být výkonný bez stresu a jak mít „čistou hlavu.“ Jeho kniha Getting Things Done popisující důmyslnou a elegantní „protistresovou“ metodu, vyšla poprvé v roce 2001; ke dnešnímu dni byla přeložena do více než 23 jazyků a prodalo se jí více než 650 tisíc výtisků. Podle aktivity na českém internetu lze odhadnout, že v České republice má metoda GTD několik tisíc příznivců, a to i navzdory faktu, že do dnešního dne nebyla k dispozici v češtině.

„Mám opravdu velkou radost, že v překrásné České republice vyjde překlad knihy Getting Things Done. Na Česko mám krásné vzpomínky z několika návštěv a ohromilo mě, jak se v posledních letech šíří duch růstu a pozitivních změn. Doufám, že nejlepší tipy pro zlepšování osobní produktivity uvedené v mé knize přispějí stávajícímu rozvoji a pomohou vytvořit ještě více svobody, abyste mohli oslavovat své nádherné dědictví a životní styl.“ vzkazuje David Allen českým čtenářům a fanouškům.

NÁZORY RECENZENTŮ
„Přechod od diáře a malých žlutých papírků polepených po celém stole ke GTD se podobá prvnímu přesednutí z jízdního kola do automobilu. (..) Až se člověk naučí nové vozidlo dokonale ovládat, zjistí, že je pohodlnější a mnohem rychlejší.” píše Michal Kučera v týdeníku Euro 31/2008. „Uvidíte, že díky těmto radám brzy získáte pocit, že máte maximum věcí pod kontrolou. Mně už netíží neustálý pocit, že jsem na něco zapomněla. Nemám přeplněný Inbox, a můj monitor není ozdoben barevnými papírky. K doktorovi jsem se objednala, auto je opraveno a článek odevzdávám včas.“ konstatuje Nadia Koronovská v srpnovém Elle v recenzi knihy Getting Things Done.

Vyzkoušejte si: použití metody GTD na přeplněnou e-mailovou schránku
Pozn. Podle výzkumu RADICATI Group cestuje světem denně 210 miliard e-mailů, přičemž
70 %–73 % z nich je nevyžádaných. Každému „kancelářskému“ pracovníkovi přijde denně v průměru asi 140 e-mailů. Existují však lidé, kteří se díky Allenově metodě GTD zbavili schránky s 11000 tisíci maily, aniž by jim něco důležitého uteklo, a přes denní dávku e-mailů mají večer vždy prázdnou schránku. Jak to dělají? Postupujte od první zprávy do poslední podle Mít vše hotovo:
1. pokud jde o spam, smažte jej a přejděte k další zprávě;
2. zvažte, zda má smysl se danou zprávou (kdykoli v budoucnosti) zabývat; pokud ne, smažte ji a přejděte k další zprávě;
3. zvažte, zda jste to právě a jen vy, kdo má tuto zprávu zpracovávat; pokud ne, delegujte v ní obsažený úkol na správnou osobu, zprávu archivujte a přejděte k další;
4. zvažte, zda jste schopni odpovědět do dvou minut; pokud ano, odpovězte, archivujte a přejděte k další zprávě;
5. teprve pokud jde o zprávu vyžadující delší čas na odpověď či na zpracování (delší než jsou dvě minuty), případně je závislá na dalších vstupech, anebo se váže k nějakému datu v budoucnosti, pak zvolte jednu z možností:
a. zpracování zprávy odložte ke konkrétnímu datu do termínovníku, zprávu archivujte a přejděte k další zprávě;
b. pokud se na někoho nebo něco čeká, zpracování zprávy zařaďte k odloženému zpracování pomocí tzv. seznamu „Čekám na“, archivujte ji a přejděte k další zprávě;
c. stanovte tzv. další krok nutný pro zpracování zprávy a tento zařaďte do systému k pozdějšímu zpracování; archivujte zprávu a přejděte k další;
6. postupujte znovu od kroku 1 až do vyprázdnění schránky.
(volně podle knihy)

DALŠÍ ZDROJE INFORMACÍ

- Stránka na české Wikipedii: http://cs.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
- Stránka na Wikipedii v angličtině: http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
- Stránka vydavatelství Jan Melvil Publishing: http://www.melvil.cz/kniha-gtd
- Stránka knihy na Amazon.com: http://www.amazon.com/Getting-Things-Done-Stress-Free-Productivity/dp/0142000280/ref=pd_bbs_sr_1?ie=UTF8&s=books&qid=1220276221&sr=8-1
- Články o GTD na českých serverech:
http://workaholic.bloguje.cz/,
http://www.produktivniblog.cz/gtd-aneb-moderni-time-management/, http://vsemiosmi.blogspot.com/2007/10/getting-things-done.html

DAVID ALLEN - O AUTOROVI
David Allen (1945) patří k nejvýznamnějším osobnostem v oblasti produktivity práce v dnešním informacemi přehlceném světě. Sám sebe charakterizuje jako nejlínějšího člověka na světě. Živil se mimo jiné jako obchodní cestující, cvičitel karate (vlastní černý pás), distributor vitamínů, manažer zahradnické firmy, benzínky či cestovní kanceláře a později jako instruktor osobního rozvoje. Na začátku 80. let pomáhal vytvořit program pro manažery firmy Lockheed. V této době také začal formovat své principy pro řízení osobní produktivity.
Dnes je prezidentem firmy David Allen & Co (www.davidco.com), která nabízí stále populárnější semináře týkající se produktivity práce jak jednotlivcům, tak společnostem (např. Microsoft, Oracle, Sony, Lockheed Martin, Fidelity Investments, The World Bank, U.S. Navy a další.)
David Allen je autorem dvou knih. Po Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity (2001) vyšla též Ready For Anything: 52 Productivity Principles (2003), která nabízí praktické rady pro každodenní situace (samozřejmě ukotvené v metodě GTD). V současné době píše Allen svou třetí knihu, Making It All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life, jejíž vydání je naplánováno na přelom roku 2008/2009.

JAN MELVIL PUBLISHING – O VYDAVATELI
Jan Melvil Publishing, s.r.o., je české vydavatelství zaměřující se na populárně-naučné tituly pro dospělé a dětskou literaturu podporující kreativitu. Více www.melvil.cz.

KONTAKTY
V případě zájmu o recenzní výtisk, fotografie Davida Allena či doplnění informací neváhejte kontaktovat Mgr. Tomáše Baránka na tomas.baranek@melvil.cz, anebo na telefonním čísle 731 507 486.

Upozornění: Getting Things Done a GTD jsou registrované ochranné známky The David Allen Company.





Tweet