Vytisknout
Tisková zpráva
Archivace pro zpřehlednění kanceláře
Zajisté jste se někdy setkali s problémem, jakým způsobem budete archivovat Vaše účetní doklady.
Zajisté jste se někdy setkali s problémem, jakým způsobem budete archivovat vaše účetní doklady. V jistých případech, tedy pokud jste vlastníkem nějaké firmy, máte neustále několik desítek účetních dokladů, které vám projdou rukami každý den a pro zpětnou evidenci a dohledání těchto dokladů musíte určitým způsobem vytvořit archivační systém. Je to problém, který může být opravdu zásadní, jelikož účetní doklady musejí být neustále na dosah kvůli možné kontrole z úřadů. Archivační boxy jsou jednou z archivačních pomůcek, do které se dají přehledně ukládat pořadače.
Archivační boxy lze jednoduše popsat a označit pro vyhledávání v budoucnosti. Kromě toho existují kartonové archivační krabice, do kterých se vejde přibližně 3 až 6 archivačních boxů v závislosti na jejich velikosti. Nejedná se tady o normální
papírové krabice, ale o speciální archivační pomůcku. Narozdíl od archivačních boxů slouží papírové krabice k těm nejrůznějším účelům, jako je stěhování, skladování, třídění hraček, knih, fotek a podobně. Plastové obálky jsou také kancelářskou pomůckou, ale narozdíl od krabic jsou vyrobeny z odolného plastu a tedy jsou odolné vůči povětrnostním vlivům a mechanickému poškození. Proto můžeme plastové obálky používat pro zasílání těch nejrůznějších věcí, včetně cenných listin nebo malých křehkých předmětů. V tomto případě je třeba používat plastové obálky, které jsou vystlány bublinkovou fólií, tj. bublinkové obálky.
Plastové obálky jsou obálky poštovní a jejich variantou je také obálka s průhmatem pro jednodušší manipulaci a celkový efekt při přenášení. Plastové obálky mají také výhodu v tom, že jsou jednoduše uzavíratelné po sejmutí ochranné pásky z lepícího proužku. To udržuje obsah obálky v bezpečí až do doby, než se dostane k příjemci zásilky.